Howtos

Aktuelle Links

Die aktuellen Links werden über den externen Service Pinboard verwaltet. Alle aktuellen Links findet ihr hier: https://www.pinboard.in/u:telemedicus

Um selbst aktuelle Links einzupflegen, könnt ihr folgende Anleitung verwenden:

 

Bookmarklet anlegen

Geht auf https://www.telemedicus.info/pb/bookmarklet.php und zieht per Drag&Drop den Button „+TM“ in eure Bookmark-Leiste im Browser.

 

Aktuellen Link anlegen

1. Klick auf Bookmarklet

Geht auf die Seite, die ihr als aktuellen Link posten möchtet und klickt auf den +TM Button in eurer Bookmark-Leiste im Browser.

Tipp: Wenn ihr Text markiert, wird dieser automatisch als Beschreibung für den aktuellen Link übernommen.

2. Einloggen

Falls ihr noch nicht eingeloggt seid, klickt nun auf den Button „Login mit WordPress“. Ihr werdet dann zu WordPress weitergeleitet, könnt euch mit euren normalen Zugangsdaten einloggen. Dann noch die Freigabe akzeptieren und es geht weiter.

3. Link anpassen

Anschließend wird euch das Formular mit dem aktuellen Link angezeigt, das ihr noch anpassen müsst.

URL: Könnt ihr in aller Regel so belassen.

Titel: Hier den Titel für den Link anpassen. Bitte so kurz wie möglich halten. Achtet auch darauf, dass am Ende des Titels keine Zusätze von der verlinkten Seite mehr enthalten sind (z.B. „| Heise online“).

Beschreibung: Passt hier die Beschreibung für die Seite an. Bitte beachtet dabei vor allem das Urheberrecht der Autoren und übernehmt den Text in aller Regel nicht 1:1.

Anonym posten: Standardmäßig wird nicht gespeichert, wer den Link gepostet hat, da diese Information öffentlich ist. Ihr könnt diese Einstellung ändern – auf diese Weise könnt ihr beispielsweise auch automatisch alle von euch geposteten Links auf Twitter posten.

Im Blog posten: Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird der Link im Blog als Beitrag gepostet. (Aktuell noch nicht implementiert!)

4. Speichern

Klickt nun auf „Speichern“. Das Fenster schließt sich nun und der Link wird automatisch gepostet.

Wochenrückblick

Der Wochenrückblick wird als neue Beitrag in WordPress erstellt, d.h. über Beiträge -> Erstellen

Der Titel des Beitrags beginnt immer mit „Wochenrückblick:“ gefolgt von genau drei Schlagwörtern zum Inhalt.

Z.B. „Wochenrückblick: Urheberrecht, Pressefreiheit, Google“

Die Schlagwörter sollen so gewählt werden, dass die Überschrift in der Vorschau des Artikels noch in eine Zeile passt (abgekürzte Formulierungen wie „Vorratsdaten“ anstatt „Vorratsdatenspeicherung“ sind in Ordnung, Akronyme wie „VDS“ möglichst vermeiden, keine Abkürzungen verwenden wie „Vorratsdatensp.“).

 

Der Wochenrückblick besteht immer aus zwei Teilen:

1. Eine Einleitung, die die Überschriften der einzelnen Beiträge auflistet (jede Überschrift eine Zeile beginnend mit +++)

2. Der eigentliche Inhaltsteil mit den Beiträgen

Beide Teile werden im Editor mit einem „Weiterlesen“-Tag getrennt

 

Jeder Wochenrückblick muss in die Kategorie „Wochenrückblicke“ einsortiert werden (siehe Sidebar bei WordPress).

 

Jeder Wochenrückblick muss repräsentative Tags erhalten. Es sollen möglichst die Tags benutzt werden, die es schon gibt (werden per Autocomplete vorgeschlagen).

 

Wochenrückblick Standards

Die Überschrift für jeden Beitrag ist ein normaler Absatz, der fett gedruckt wird – kein Überschrift-Format

Zwischen Überschrift und Nachricht wird ein einfacher Zeilenumbruch gesetzt (Shift + Enter)

Die Länge der Überschrift soll so gewählt werden, dass sie in eine Zeile passt.

Jeder Beitrag endet mit einem bis max. drei weiterführenden Links, die im Telemedicus-Format eingefügt werden.

Alle Links enden mit einem Punkt. Mehrere Links werden durch einen einfachen Zeilenumbruch (Shift + Enter) getrennt.

Die Icons werden wie folgt verwendet:

Alle externen Inhalte

 Links auf PDF-Dokumente

Links auf interne Telemedicus-Inhalte

Newsletter

Newsletter verschicken

Der Versand des Newsletters kann nur durch Mitglieder des Kernteams durchgeführt werden.

1. Klick im Menü auf „Newsletter“

 

2. Klick auf neue E-Mail

Unter Windows ist der Link oben links, das kann bei Mac u.U. abweichend sein.

 

3. In der Karte „Newsletter“ auf „Erstellen“ klicken

 

4. „Deine gespeicherten Templates“ auswählen

Theoretisch könnt ihr auch unter „Zuletzt gesendet“ den letzten Wochenrückblick auswählen und diesen als Vorlage verwenden. Das hat aber den Nachteil, dass eventuelle Korrekturen, die in der Zwischenzeit beim Template vorgenommen wurden, nicht übernommen werden. Auch werden eventuelle Änderungen am Template, die im letzten Wochenrückblick gemacht wurden (z.B. eine Änderung des Einleitungstext wegen Ferien, Sommerkonferenz oder eines anderen besonderen Events) wieder übernommen. Daher bitte äußerste Vorsicht, wenn ihr ein Template der Vorwoche übernehmt!

 

5. Template für Wochenrückblick auswählen

Wenn neue Versionen für das Template angelegt werden, wird eine neue Versionsnummer vorne angezeigt. Also bitte das Template mit der höchsten Nummer verwenden. Dieses wird auch immer als erstes Template angezeigt.

 

6. Inhalt prüfen

Bitte prüft nun den Inhalt des Wochenrückblicks. Achtet bitte besonders darauf, dass der Betreff richtig ausgefüllt ist. Hier gibt es bisweilen technische Schwierigkeiten. Der jeweils aktuelle Wochenrückblick wird automatisch in den Newsletter eingebunden. Dabei wird immer der letzte Beitrag aus der Kategorie „Wochenrückblicke“ gewählt. Achtet daher bitte unbedingt darauf, dass der Wochenrückblick in die richtige Kategorie einsortiert ist und prüft, ob im Newsletter auch tatsächlich der aktuelle Wochenrückblick eingefügt ist!

Bitte prüft auch unbedingt den Betreff, weil dieser in der Regel nicht vorausgefüllt wird!

Der Betreff des Wochenrückblicks sollte lauten: „Wochenrückblick vom Tag. Monat Jahr“, wobei der Monat ausgeschrieben wird, d.h. „Wochenrückblick vom 1. November 2020“. Im Template werden dafür Platzhalter verwendet. Wenn der Betreff also lautet „Wochenrückblick vom [date:d]. [date:mtext] [date:y]“ ist alles korrekt und ihr müsst nichts ändern. Steht im Betreff hingegen der Platzhalter „Betreff“ bitte entsprechend anpassen.

Die Zeile darunter („Text-Voransicht“) kann leer bleiben.

Richtig ist also:

 

7. Vorschau anzeigen lassen

Bitte lasst euch immer über den Button „Vorschau“ eine Vorschau des Newsletters anzeigen und prüft, ob alles richtig angezeigt wird!

 

Dort könnt ihr euch auch einen Newsletter testweise per E-Mail zusenden lassen.

 

 

 

8. Newsletter verschicken

 

 

Wenn die Vorschau in Ordnung ist, auf den Button „Weiter“ klicken.

 

Dann die Liste auswählen, an die der Newsletter verschickt werden soll. Das ist im Fall des Wochenrückblicks immer die Liste „Newsletter-Mailing-Liste“.

Oben auf der Seite nochmal prüfen, ob der Betreff korrekt ist (Auch hier kann die Vorschau leer bleiben, alle weiteren Felder sind Standardvorgaben, die nicht geändert werden müssen und sollten).

 

Dann nur noch auf „Senden“ klicken.

Der Versand läuft dann automatisch im Hintergrund an. Ihr müsst daher nicht mehr warten, bis der Newsletter komplett verschickt wurde und könnt den Browser schließen, nachdem ihr die Meldung erhalten habt, dass der Newsletter jetzt versandt wird. Den Status des Versands könnt ihr sehen, wenn ihr im Menü wieder auf „Newsletter“ klickt.